eXterne Personalabteilung

Bei der Analyse des derzeitigen Arbeitsmarktes fällt auf, dass im Aufgabenbereich Personal/Human Resources sehr große Einsparungen vorgenommen werden. D.h. dass bei vielen Unternehmen die Funktion einer Personalleiterin nicht besetzt wird, großteils wird sogar das ganze Thema bzw. die gesamte Abteilung Personalwesen/Human Resources nicht mehr besetzt wird.

Wer jedoch ...

... erstellt nunmehr die Verträge für die Mitarbeiter?
... verwaltet die Personalagenden?
... stellt Mitarbeiter ein?
... verwaltet Kollektivvertragssprünge, Gehaltserhöhungen, Krankenscheine, Biennalsprünge etc?
... entscheidet vor allem in welchem Medium diese gespeichert werden?
... erstellt in weiterer Folge die Personalbudgets u.ä?
... behält den Überblick über Mitarbeiterzufriedenheit, Auslastung, Gehaltserhöhungen?
... sorgt für notwendige Aus- und Weiterbildung am richtigen Ort?

Dies sind Tätigkeiten bzw. Projekte bei denen wir Sie unterstützen können!

Wir helfen bei einzelnen Arbeitsschritten wie angeführt, oder erstellen eine Soll/Ist Analyse, und helfen Ihnen anschließend die dabei ausgearbeiteten Strukturen zu implementieren, und ebenfalls die dazu notwendigen Unternehmensrichtlinien festzulegen und liefern Ihnen die dazu notwendigen Dokumente und Verträge.

Hier eine kurze Darstellung einiger unserer Leistungen:

Einheitliches Gehaltsschema- Erstellung von rechtlich gedeckten Dienstverträgen
Klare Unternehmensstruktur abgebildet in einem Organigramm und daraus z.B. folgende Personalplanung für zukünftige Jahre, oder klare Weisungsrichtlinien
Budgetierung auf Basis oben erstellter Daten
Korrekte Abrechnung auf Basis des KV und rechtlicher Richtlinien unter Berücksichtigung aller steuerlichen Vorgaben (bei Reisekosten, Diäten, Sachbezüge etc.)
Erhebung des Schulungsbedarfes der Mitarbeiter
Reduktion von Risken bei der Personalabrechnung
Übersichtliche Verwaltung aller zur Personalführung notwendiger Daten
Fehlzeitenverwaltung
Mitarbeiterverwaltung
Verwaltung, Abrechnung freier Mitarbeiter
Erstellung von Dienstzetteln für freie Mitarbeiter
Bewerberverwaltung
Stellenverwaltung und Entwicklung
Budgeterstellung
Fristenverwaltung aller Art (z.B. Biennalsprünge, Abfertigungen, Gehaltserhöhungen KV Erhöhungen etc.)
Lohnverrechnung

Daraus ergibt sich:

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Ein klarer Überblick über alle Personalfragen und Kosten innerhalb des Unternehmens